linkedin facebook twitter

Administratieve Ondersteuner

Bedrijf
De Rechtspraak
Locatie
Utrecht
Aantal uur
36
Plaatsing
27-06-2022
Solliciteer direct

Voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Administratieve ondersteuner. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 11-07-2022

Opdrachtbeschrijving

Binnen de afdeling inkoop zijn wij op zoek naar een junior Inkoopmedewerker bestelportaal. Als inkoopmedewerker ben je een echte duizendpoot. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden

  • Verwerking en voorbereiden van de bestelopdracht
  • Zorg dragen voor distributie
  • Afhandeling van incidenten en service verzoeken
  • Bewaken van voorraadbeheer mbt accessoires
  • Administratieve verwerking in de systemen
  • Beantwoord vragen van binnen en buiten de organisatie
  • Registratie uitgifte telefoonnummers

Kortom, een veelzuidige functie voor iemand die de administratieve zaken goed op orde kan houden en de handen uit de mouwen weet te steken. Verder ben je secuur, nieuwsgierig, staat je sterk in je schoenen en ben je bovenal een echte teamplayer. Want naast het harde werken zijn we vooral een gezellig team van collega's die wat voor elkaar over hebben

Achtergrond opdracht

Team Inkoop bestaat uit 13 medewerkers met de volgende disciplines: bestelportaal voor hardware en mobil devices, operationeel inkoop, tactisch inkoop, contractmanagement en licentiemanagement.

In eerste instantie betreft het een tijdelijke functie van 1 á 2 jaar om het team te versterken. Een vast contract is op termijn niet uitgesloten. Houd er rekening mee dat je in het eerste jaar vooral werkzaam bent binnen de afdeling bestelportaal.

Organisatorische context en cultuur

De Rechtspraak professionaliseert zijn bedrijfsvoering. Om de kwaliteit en de efficiency van bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren zijn deze processen ondergebracht in het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Hierbij gaat het onder meer om de financiële administratie, de inning van griffierechten, de inkoopfunctie, een aantal HRM-taken en de informatievoorziening van en voor de gerechten.

Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers van de Rechtspraak zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen en burgers, advocaten, notarissen e.d. op een veilige manier toegang hebben tot hun zaak- en Rechtspraakgegevens.

Eisen algemeen

  • HBO/ MBO-4werk en denkniveau
  • Werkervaring in een administratieve functie
  • Klantgericht denken
  • Ervaring met MS Excel

Competenties

  • Klantvriendelijk
  • Secuur
  • Geordend

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct