linkedin facebook twitter

Adviseur Bedrijfsvoering

Bedrijf
Raad voor de Rechtspraak
Locatie
Den Haag
Aantal uur
24
Plaatsing
11-08-2022
Solliciteer direct

Voor De Rechtspraak zijn we op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering voor een functie van 6 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 24 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 03-10-2022.

Opdrachtomschrijving

Binnen het bureau van de Raad wordt een project opgestart om de informatiehuishouding op orde te brengen. Het gaat hierbij om zowel de vindbaarheid van informatie intern als bijvoorbeeld bij een beroep op de WOO. Gezocht wordt naar een deskundige op het terrein van documentaire informatievoorziening om de projectgroep, hoofdzakelijk inhoudelijk, te ondersteunen.

De deskundige adviseert over wijze van (digitale) inrichting van werkstromen, uitgaande van vindbaarheid, classificatie van informatie en voldoen aan de wettelijke richtlijnen op het terrein van DIV en archivering. Zowel mogelijk aansluitend bij de bestaande werkprocessen en systemen. Het gaat om een deskundige informatiehuishouding. We willen onze digitale informatiehuishouding op orde brengen. Stukken moeten makkelijker vindbaar zijn – waarbij de classificatie van een aantal dossiers meegenomen moet worden- en met een makkelijke workflow van ontstaan, naar besluitvorming, naar archief moet gaan. Daarbij is kennis van de archiefwet zeker handig, dan kan bijv. de vernietigingstermijn ook ingebouwd worden.

Achtergrond opdracht

Er is een aantal aanleidingen om een project op te zetten voor het op orde krijgen van de informatiehuishouding.

Deze zijn:

  • Classificatie van informatie (integrale beveiliging) Bij de classificatie van informatie gaat het niet louter om de beveiliging maar ook om de werkingssfeer van de besluiten b.v. van handleidingen, beleidsstukken e.d. Is het een aanbeveling, een vorm van (binding) en heeft het externe werking? In dat geval ook wenselijk om vast te leggen hoe het is gepubliceerd.
  • Vindbaarheid van stukken en informatie (interne communicatie) (/ evt. externe publicatie)
  • Werkzaamheden volledig digitaliseren (papierloos, duurzaamheidsplan)
  • WOO: (opgevraagde) informatie moet makkelijk te vinden zijn (minder werk en tijd om aan een verzoek te kunnen voldoen, i.h.k.v. werkdrukbeheersing)
  • WOO: archivering van mail, WhatsApp of signal.

Organisatorische context en cultuur

In opdracht van de Raad is deze aanbesteding door het Dienstencentrum voor de rechtspraak (verder Dienstencentrum) uitgevoerd. Het Dienstencentrum voert ook het contractmanagement uit namens de gerechten. Het aantal bestuurlijke eenheden is 21. Het aantal locaties is groter. Voor nadere informatie zie www.rechtspraak.nl.

Een belangrijk onderdeel van het besturingsmodel is het integraal management van de gerechten. De Raad voor de rechtspraak is met nadruk geen hoofdkantoor en bepaalt niet de landelijke norm of richting voor afzonderlijke bedrijfsvoeringstaken. De onderscheidenlijke (gerechts)besturen en directies van de diverse organisaties zijn verantwoordelijk voor de eigen bedrijfsvoering. Dit betekent dat de uiteindelijke afname plaats zal vinden door één van de deelnemers, de mini competitie zal steeds worden uitgevoerd door het Dienstencentrum.

Eisen

  • HBO werkervaring en denkniveau.

Competenties

  • Kennis en inzicht op het gebied van de laatste ontwikkelingen binnen de documentaire informatie voorziening.
  • In staat zijn in een complexe omgeving met veel informatie tot een eenduidig en helder advies te komen.
  • Ervaring in de wereld van documentaire informatievoorziening. Op de hoogte van relevante wetten en regelgeving.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct