linkedin facebook twitter

Adviseur Facilitaire Zaken (Vervuld)

Bedrijf
Rechtspraak
Locatie
's-Hertogenbosch
Aantal uur
36
Plaatsing
26-07-2022
Solliciteer direct

Voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Adviseur Facilitaire Zaken voor een functie van 6 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-09-2022

Opdrachtbeschrijving

Als adviseur bij Facilitaire Zaken ondersteun en adviseer je het Management Team Facilitaire Zaken. Je maakt haalbaarheidsonderzoeken op basis van wensen van de bewoners en het MT FZ. Naast het adviseren is ook executiekracht nodig om zelfstandig werkzaamheden en/of projecten op te pakken. Van het schrijven van een business case t/m uitvoeren van een project. Je hebt ervaring en affinitiet met huisvesting en alle bijkomende facilitaire producten en diensten zoals FM gerelateerde IT (FMIS), de inrichting, koffie/thee, afval, post/repro, archief etc. Je bent een hands-on aanpakker en kan op meedere terreinen bijschakelen. Je hebt kennis van de markt en innovaties die er te zien zijn. Tot slot heb je een rol om FZ mede vorm te geven in de transitie naar een nog professionelere organisatie die binnen afzienbare tijd gaat werken voor 13 klantgroepen. Naast de inhoud denk je ook in het vorm geven van processen zoals de klantvraag Je gaat werken in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Achtergrond opdracht

Het team Facilitaire Zaken (FZ) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch en in het gerechtsgebouw in Eindhoven. Het gebouw zelf is eigendom van het Rijks Vastgoed Bedrijf. FZ bestaat uit een staf afdeling, waarin adviseurs, project- en programmamanagement, inkoop en management assistenten werkzaam zijn. Dezde afdeling bestaat uit 6 medewerkers en valt rechtstreeks onder de teamvoorziter FZ. Daarnaast is er de operationele tak, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van het primaire proces. Deze operationele tak wordt aangestuurd door 2 afdelingshoofden die samen leiding geven aan zo’n 75 eigen medewerkers, ondersteund door 4 cluster coördinatoren. De operationele tak valt ook onder de teamvoorzitter FZ.

De coördinatoren managen de dagelijkse werkzaamheden maar hebben geen HRM bevoegdheden. De teamvoorzitter FZ geeft direct leiding aan de staf en beide afdelingshoofden Op dit moment wordt het Paleis van Justitie gerenoveerd en na renovatie (2023) gaan naast Rechtbank en het Gerechtshof nog 11 klantgroepen zich in 2023 vestigen in het Paleis van Justitie. FZ is bezig met een transitie om een nog klantgerichtere, professionele en zakelijke organisatie te worden. Bij de rechtbank Oost-Brabant werken we vanuit de visie: ‘De rechtzoekende centraal’, ‘Aandacht voor elkaar’ en ‘We doen het samen’. We willen met elkaar een organisatie vormen die vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid als basis heeft en waarin talenten worden benut, waar fouten mogen worden gemaakt om ervan te leren en waarin iedereen zich verantwoordelijk voelt om bij te dragen. Inclusiviteit en diversiteit spelen een belangrijke rol binnen de organisatie.

Organisatorische context en cultuur

In opdracht van de Raad is deze aanbesteding door het Dienstencentrum voor de rechtspraak (verder Dienstencentrum) uitgevoerd. Het Dienstencentrum voert ook het contractmanagement uit namens de gerechten. Het aantal bestuurlijke eenheden is 21. Het aantal locaties is groter. Voor nadere informatie zie www.rechtspraak.nl. Een belangrijk onderdeel van het besturingsmodel is het integraal management van de gerechten. De Raad voor de rechtspraak is met nadruk geen hoofdkantoor en bepaalt niet de landelijke norm of richting voor afzonderlijke bedrijfsvoeringstaken. De onderscheidenlijke (gerechts)besturen en directies van de diverse organisaties zijn verantwoordelijk voor de eigen bedrijfsvoering. Dit betekent dat de uiteindelijke afname plaats zal vinden door één van de deelnemers, de mini competitie zal steeds worden uitgevoerd door het Dienstencentrum.

Competenties

  • Open en toegankelijk voor medewerkers, organisatiesensitief en een teamspeler.
  • Veranderaar, omgevingsbewust, ondernemend, resultaatgericht en (professioneel) integer.
  • Gericht op samenwerking en resultaat.

Eisen

  • Je hebt aantoonbaar ervaring binnen de facilitaire dienstverlening.
  • Een afgeronde opleiding op hbo-niveau in het facilitaire, hotel of bedrijfskundige domein.
  • Ervaring in de rol van projectleider en/of projectmedewerker met verantwoordelijke taak.
  • Sterke affiniteit met IT gerelateerde producten en diensten (FMIS, sigle sign on, werkplekbezettingsgraadmeting tools).

Wensen

  • Je weet dat de maatschappij de rechtbank nauwlettend volgt en je begrijpt dat dit hoge eisen stelt aan medewerkers van de rechtbank.
  • Je levert een actieve bijdrage aan de eerder genoemde transitie waar team FZ voor staat.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct