linkedin facebook twitter

Adviseur Facilities (Vervuld)

Bedrijf
Sociale Verzekeringsbank
Locatie
Amstelveen
Aantal uur
36
Plaatsing
26-04-2022
Solliciteer direct

Voor de Sociale Verzekeringsbank zijn we op zoek naar een Adviseur Facilities voor een functie van 5 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur z.s.m.

Wervende tekst:

Word jij enthousiast van het werken in een projectomgeving, het schrijven van jaarplannen en het opstellen van beleidsstukken rond Facilities? Dan is deze opdracht echt iets voor jou. 3 redenen waarom dit jouw opdracht is

  • Je behoudt graag het overzicht in een omgeving met verschillende projecten.
  • Je bent een organisatietalent en je laat je niet snel van de wijs brengen.
  • Je bent communicatief sterk en houdt van het schrijven van diverse stukken (jaarplannen, beleidsstukken, content voor intranet).

JIJ DOET HET

Belangrijke onderwerpen die bij Facilities spelen: bewust werken, verbeteren informatiehuishouding, vastgoed-onderhoud, duurzaamheid, inclusiviteit en gastvrijheid. Als Adviseur Facilities schrijf jij mee aan beleidsplannen, coördineer je bestaande initiatieven en zorg je voor onderlinge afstemming. Je brengt de onderwerpen die spelen bij Facilities organisatiebreed onder de aandacht en je werkt mee aan een dienstbare overheid. Het vakgebied is heel erg divers, actueel en enorm in beweging. Je houdt je bezig met vraagstukken zoals:

  • Hoe zorgen we voor menselijke dienstverlening aan onze collega’s die onze burgers net zo bedienen en geven waar ze recht op hebben?
  • Hoe kunnen we een transitie van de werkomgeving op kantoor realiseren die èn comfortabel èn veilig is, flexibiliteit biedt en stimulerend werkt voor ontmoeting, sociale cohesie, inspiratie, maar ook concentratie?
  • Hoe zorgen we voor een verduurzaming van onze panden en bedrijfsvoering?

Jij bent de Adviseur Facilities die:

  • Adequaat de manager Facilities ondersteunt. Je zorgt ervoor dat deadlines bewaakt worden en de dagelijkse operationele organisatie soepel verloopt. Je levert een stevige bijdrage aan het opstellen van jaarplannen en communicatieplannen. Je bewaakt de projecten, signaleert knelpunten en ondersteunt daar waar mogelijk.
  • Samen met de manager Facilities overleggen voorbereidt, organiseert en zo nodig faciliteert. Denk hierbij aan het vaststellen van de agenda, het bepalen van werkvormen en het bewaken van geplande acties op korte en langere termijn.
  • Verantwoordelijk is voor de communicatie vanuit Facilities, je houdt de aan Facilities gerelateerde intranetpagina’s bij, zo maak je de pagina’s up-to-date en maak je nieuwsberichten over de onderwerpen die spelen.
  • Een stevige bijdrage levert aan het opstellen van beleidsstukken en het stroomlijnen van deze stukken in het besluitvormingsproces.
  • Adviseert over de toekomstige inzet van de rol van Adviseur Facilities bij Facilities.

JIJ BENT HET

Een enthousiaste professional met een frisse blik en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor de diverse projecten binnen Facilities en weet hierbij verbanden te leggen. Als organisatie staan wij midden in de snel veranderende maatschappij. Moeiteloos verander jij mee met de veranderingen. Ook heb je goede schriftelijke vaardigheden en weet je zaken goed voor het voetlicht te brengen. Doordat er momenteel, en mogelijk ook nog in de toekomst, op afstand gewerkt wordt is het belangrijk dat je creatief bent, zelf contacten legt, meedenkt, vooruit kan plannen en ook in de digitale wereld je weg kent.

Verder heb je:

  • Een hbo werk- en denkniveau bij voorkeur door een voltooide opleiding Facility Management;
  • Ruime kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams.
  • Jouw competenties:
  • Bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit;
  • Netwerkvaardig, omgevingsbewust, luister- en gespreksvaardig;
  • Innovatief en een creatieve probleemoplosser;
  • Plannen en organiseren;
  • Resultaatgericht en voortvarend.

JOUW WERKOMGEVING

Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om €45 miljard die we overmaken aan zo'n 5,5 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt. Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.
Jouw werkplek is in Amstelveen centrum. Je komt te werken bij de afdeling Facilities, onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Je wordt onderdeel van een hecht team, met een mooie mix van jong en oud, man en vrouw. Je krijgt een rol waarin je jouw ervaring prima kwijt kunt en waar veel ruimte is voor jouw initiatief en zelfstandigheid.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct