linkedin facebook twitter

Adviseur huisvesting

Bedrijf
Douane Landelijke Service Organisatie
Locatie
Rotterdam
Aantal uur
36
Plaatsing
9-12-2021
Solliciteer direct

Voor de Douane Landelijke Service Organisatie zijn we op zoek naar een adviseur huisvesting voor een tijdelijke functie van 6 maanden. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 13-01-2022.

Adviseur huisvesting, Douane Landelijke Service Organisatie

Opdrachtbeschrijving

In jouw rol als adviseur huisvesting neem je deel aan relevante werkgroepen, expertgroepen, Belastingdienst- en rijksbrede kennisgroepen. Met als doel om de doorvertaling naar de Douane te maken. Je geeft regulier en operationeel advies aan de regiodirecties en lokaal gemandateerden over Douanespecifieke problematiek rond huisvesting en facilitaire zaken. Daarnaast formuleer je de klantvraag van regio’s voor wat betreft grote verhuisbewegingen en treed je op als intermediair naar het centrum voor facilitaire dienstverlening (CFD). En initieer en begeleid je geaccordeerde huisvesting projecten.

Als adviseur huisvesting breng je de klantvraag van de regio in beeld zodat deze in accountoverleg met het CFD kunnen worden besproken. Je biedt ondersteuning aan de senior adviseur huisvesting van het Douane landelijk kantoor én volgt de ontwikkelingen op grond van het primaire proces van de Douane en huisvesting/facilitair binnen het Rijk. En tot slot ondersteun je het passenbureau bij de toegangsmatrixen. Kortom: dit is een veelzijdige functie met afwisseling. Ook goed om te weten, er zijn maar liefst vier DLSO-locaties. Vaste overlegmomenten? Die vinden veelal plaats op Rotterdam en Schiphol, maar je kunt je voorkeur voor een standplaats natuurlijk aangeven.

Taak en verantwoordelijkheden

Algemeen: Het ontwikkelen, implementeren, realiseren en ondersteunen van én adviseren over bedrijfsvoeringprocessen of het operationeel ondersteunen van de interne organisatie’

Toelichting functiefamilie: Het gaat hier over het brede scala van PIOFACH-functies binnen de rijksoverheid. PIOFACH staat voor ‘Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting’, en is een verzamelterm voor bedrijfsvoering activiteiten ten behoeve van het primaire proces.

Ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoering-proces.

Eisen bij de aanvraag

Competenties

  • Analyserend vermogen: Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
  • Klantgericht: Houdt rekening met de behoeften en belangen van de klant.
  • Omgevingsbewustzijn: Houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden.
  • Voortgangscontrole: Volgt en controleert de voortgang van eigen activiteiten en die van anderen en stuurt waar nodig bij.
  • Opleidingseisen HBO bij voorkeur Facility Management.

Wensen bij de aanvraag

Competenties

  • Plannen en Organiseren: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
  • Samenwerken: Werkt samen met anderen aan een gezamenlijke doel.
  • Besluitvaardig: Maakt keuzes.
  • Anticiperen: Voorziet ontwikkelingen die gevolgen hebben voor het werk en handelt daarnaar.

Aanvullende kennis

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt inzicht in relevante ontwikkelingen en in organisatorische en inhoudelijke samenhangen.
  • Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten op het gebied van huisvesting.

Overige functiewensen

Je bent gericht op samenwerking en kunt gemakkelijk schakelen met directie én medewerkers. Knopen doorhakken? Daar deins jij niet voor terug. Je denkt vooruit en zorgt dat afgesproken deadlines worden gehaald. En je vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan de omschakeling naar meer proactieve werkvormen

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct