linkedin facebook twitter

Afdelingshoofd Facilitaire Zaken (Vervuld)

Bedrijf
Rechtbank
Locatie
's-Hertogenbosch
Aantal uur
36
Plaatsing
30-06-2022
Solliciteer direct

Voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd Facilitaire Zaken voor een functie van 6 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-09-2022

Opdrachtomschrijving

Als afdelingshoofd ga je twee van de vier clusters aansturen het cluster Beveiliging & Zittingservice en het cluster Huisvesting. De andere twee clusters zijn Logistiek (Post, Magazijn en Repro plus Archief) en Centrale Informatie Balie. Je bent er voor verantwoordelijk dat de dagelijkse operatie optimaal verloopt en stuurt op teamprestaties, kwaliteit en verbeteringen. Je bent goed op de hoogte wat er speelt op de werkvloer, bent organisatiesensitief en anticipeert daadkrachtig met aandacht voor werkplezier en teamgeest. Naast de aansturing van de operatie draag je ook bij aan de transitie die Facilitaire Zaken doormaakt. Je draagt bij aan de ontwikkeling van Facilitaire Zaken als professionele centrale dienstverlener in het gerenoveerde Paleis van Justitie. Zorgt ervoor dat taken en verantwoordelijkheden juist belegd worden. Ondanks de bouwactiviteiten moet het primaire proces door blijven draaien en je denkt actief mee aan slimme/veilige oplossingen. Tot slot denk je mee met adviseurs uit de stafafdeling om producten en diensten te verbeteren en klantvragen in uitvoering te laten nemen. Je gaat werken in het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (direct naast het centraal station).

Achtergrond opdracht

Het team Facilitaire Zaken (FZ) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch en in het gerechtsgebouw in Eindhoven. Het gebouw zelf is eigendom van het Rijks Vastgoed Bedrijf. FZ bestaat uit een staf afdeling, waarin adviseurs, project- en programmamanagement, inkoop en management assistenten werkzaam zijn. Daarnaast is er de operationele tak, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van het primaire proces. Deze operationele tak wordt aangestuurd door 2 afdelingshoofden die samen leiding geven aan zo’n 75 eigen medewerkers, ondersteund door 4 cluster coördinatoren.

De coördinatoren managen de dagelijkse werkzaamheden maar hebben geen HRM bevoegdheden. De teamvoorzitter FZ geeft direct leiding aan de staf en beide afdelingshoofden Op dit moment wordt het Paleis van Justitie gerenoveerd en na renovatie (2023) gaan naast Rechtbank en het Gerechtshof nog 11 klantgroepen zich in 2023 vestigen in het Paleis van Justitie. FZ is bezig met een transitie om een nog klantgerichtere, professionele en zakelijke organisatie te worden.

Eisen

  • Een afgeronde opleiding op hbo-niveau in het facilitaire of bedrijfskundige domein en aantoonbare ervaring.
  • Stevig en duidelijk, weet om te gaan met weerstand en gaat waar nodig de dialoog aan om team FZ continu te verbeteren.
  • Een sterke affiniteit met beveiliging, wat topprioriteit heeft in het Paleis van Justitie.

Wensen

  • Een heldere visie op de rol van een centrale dienstverlener.
  • Voor collega- leidinggevenden, het gerechtsbestuur en voor vertegenwoordigers van andere organisaties ben je een goede afdelingshoofd.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct