linkedin facebook twitter

Afdelingshoofd Faciliteiten (Vervuld)

Bedrijf
Gemeente Tilburg
Locatie
Tilburg
Aantal uur
36
Plaatsing
29-06-2022
Solliciteer direct

Voor de gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Afdelingshoofd Faciliteiten voor een functie van 12 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-09-2022.

Ervaren afdelingshoofd Faciliteiten

Als gemeente staan we aan de vooravond van de ingebruikname van de nieuw gerenoveerde Stadswinkel. Ben jij de ervaren en inspirerende manager die deze klus samen met de afdeling en betrokken partners gaat klaren? Heb je passie voor gastvrijheid en facilitaire dienstverlening in een publieke omgeving? Ben je een echte verbinder en in staat om samen met interne en externe partners de dienstverlening naar het volgende niveau te brengen en de afdeling hierin mee te nemen? Dan ben jij misschien het nieuwe afdelingshoofd die we zoeken!

Wat ga je doen?

  • In 2021 hebben we het nieuwe Stadhuis in gebruik genomen en in 2023 gaan we de nieuw gerenoveerde Stadswinkel betrekken. We doen dit samen met de programmamanager Werken in Verbinding en de afdelingen Vastgoedbedrijf, Data Informatie Technologie en Personeel & Organisatie. We zoeken iemand die ervaring heeft op dit gebied en samen met deze partners en de afdeling de klus gaat klaren.
  • De nieuwe gebouwen en de veranderingen in de maatschappij hebben ook effect op de inrichting en dienstverlening van de afdeling. De afdeling heeft een plan gemaakt om dit organisch te gaan veranderen. We zoeken een afdelingshoofd die medewerkers inspireert, het beste uit hen haalt en hen meeneemt in deze veranderingen.
  • Andere belangrijke ontwikkelopgaven waar je je mee bezig gaat houden zijn het ontwikkelen en uitwerken van de visie op gastvrijheid en maatschappelijk verantwoord (en circulair) inkopen.
  • Je bent leidinggevende van ca. 105 fte enthousiaste en gedreven professionals die tezamen verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de volgende kerntaken: Advisering van de gemeente en een aantal externe partners op gebied van KAM en facilitaire zaken, secretariële ondersteuning, faciliteren van ca 300 (grote en kleine) evenementen per jaar in de gemeentelijke gebouwen, managen van ca. 50 contracten en de frontoffice cq. helpdesk op een breed scala aan onderwerpen variërend van ICT tot aan Facilitair en maatschappelijk vastgoed.
  • Door je mensgerichte en inspirerende manier van leidinggeven draag je actief bij aan de professionele ontwikkeling van de medewerkers uit de afdeling;
  • Je draagt het gedachtengoed van de afdeling met trots uit en vormt een brug tussen de afdeling en de rest van de organisatie waaronder directie en bestuur. Je onderhoudt een goede relatie met belangrijke stakeholders zoals bijv. het bestuur, de griffie en externe partners.
  • Als boegbeeld van de afdeling durf je bestuur en management gevraagd en ongevraagd te adviseren.
  • Je bent samen met je collega teammanagers verantwoordelijk voor de HRM-taken en bedrijfsvoering van de afdeling en houdt daarvoor het overzicht over de financiën en de (tussen)resultaten.

Hoe ziet je dag eruit?

Nadat je gisteren de hele dag vanuit huis hebt gewerkt, ben je vandaag weer fysiek op kantoor. Je start de dag met het bijwerken van je mail. Je eerste afspraak is het MT overleg waaraan standaard alle teammanagers, de strategisch adviseur, de P&O-adviseur en P&C-adviseur deelnemen. In dit overleg licht je kort toe hoe het wethoudersoverleg van maandag is verlopen over de aanbesteding van een energiecontract en wat de uitkomsten uit het directieoverleg waren over de nieuwe telefooncentrale. Daarna staat de visie op gastvrij en de aanstaande verhuizing van de Stadswinkel op de agenda. Tot slot is er ook tijd gereserveerd om een aantal specifieke casussen te bespreken. Aansluitend heb je een afspraak met de driehoek, te weten de programmamanager Werken in Verbinding en het afdelingshoofd Data, Informatie en Technologie over de ontwikkeling en implementatie van de nieuwe digitale werkomgeving voor de gemeente. Je luncht samen met enkele collega’s in het werkcafé. Naast een dolletje komen er ook wat serieuzere onderwerpen voorbij. Na de lunch heb je de uitvoerende stuurgroep Gemeentelijke huisvesting waarin de voortgang van het bouw- en het inrichtingsproces rondom de stadswinkel besproken wordt. Deze vergadering vindt hybride plaats, waarbij een deel van de genodigden fysiek en een deel digitaal op afstand deelneemt. Na dit overleg heb je tijd gereserveerd om wat collega’s te bellen en mails te beantwoorden. Vervolgens heb je een overleg met één van je teammanagers. De ontwikkelingen in het team, de financiële stand van zaken en het continu-ontwikkelgesprek staan als vast bespreekpunt op de agenda. Je laatste afspraak van de dag gaat over de doorontwikkeling van de afdeling. Aan dit overleg neemt zowel het MT deel, als de senioren en adviseurs van de afdeling. Samen met elkaar bespreken jullie de organisatorische wijzigingen en de impact die dit heeft op de dienstverlening en de medewerkers. Aan het einde van de dag heb je nog wat tijd zonder afspraken staan, wat je de kans geeft om je mail te bekijken, het thema-overleg van alle afdelingshoofden en directeuren (De 23) en het kwartaaloverleg tussen MT Faciliteiten en Vastgoed van overmorgen voor te bereiden. Je leest de toegezonden stukken en neemt waar nodig nog even contact op met medewerkers die de betreffende stukken hebben voorbereid.

Wie ben jij?

  • Je bent een inspirerende manager met ervaring bij het leiden van huisvestingsprojecten en doorontwikkeling van de dienstverlening.
  • Je hebt een afgeronde WO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau, aantoonbare werkervaring in een leidinggevende functie.
  • Je hebt kennis van en ervaring op gebied van huisvestingsprojecten, facilitaire dienstverlening en gastvrijheid bij voorkeur in een publieke organisatie.
  • Je werkt op basis van persoonlijk leiderschap, hebt oog voor de ontwikkeling van de organisatie en rol van de medewerkers van je afdeling.
  • Je bent open, denkt in kansen en mogelijkheden, beschikt over een goed relativeringsvermogen en hebt gevoel voor humor.
  • Je kunt snel schakelen en bent flexibel om de hoge dynamiek in je omgeving het hoofd te bieden.
  • Je bent een robuuste persoonlijkheid die ervoor zorgt dat je medewerkers een veilige werkomgeving ervaren.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct