linkedin facebook twitter

Business Partner Facility Management (Vervuld)

Bedrijf
Enexis
Locatie
's-Herthogenbosch
Aantal uur
32 tot 40
Plaatsing
05-04-2022
Solliciteer direct

Voor Enexis zijn we op zoek naar Business Partner Facility Management voor een functie van 3 maanden met optie op verlenging. Het is een functie voor 32 tot 40 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 25-04-2023.

Rol omschrijving

De afdeling Facility Management is op zoek naar een nieuwe collega: Business Partner Facility Management. In deze uitdagende en afwisselende rol geef je mede vorm aan het bedrijfsbeleid en vertaal je ontwikkelingen en bedrijfsvraagstukken in FM oplossingen en lever je op deze wijze een toegevoegde waarde aan de bedrijfsonderdelen. Daarnaast begeleid je managementkeuzes. Als Business Partner geef jij op professionele wijze sturing aan de ontwikkeling van een organisatie die facilitaire producten en diensten innovatief, effectief en efficiënt inzet. Dit betreft een landelijke functie.

Functie-eisen

Als Business Partner Facility Management neem je WO werk- en denkniveau mee. Dit heb je verkregen door een afgeronde academische opleiding of door 3 tot 5 jaren relevante werkervaring i.c.m. een afgeronde relevante HBO-opleiding (Vastgoed, Facility Management) (academisch werken denkniveau). Voor deze rol is het ook van beland dat je 3-5 jaar ervaring in consultancy en adviesvaardigheden op strategisch/tactisch niveau hebt en kennis van en ervaring met verandertrajecten. Je hebt uitgebreide kennis van bedrijfsonderdelen van Enexis, cq van de producten en diensten, organisatie, processen en systemen van het aangewezen bedrijfsonderdeel. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring met relatiemanagement en aantoonbare analytische vaardigheden

De afdeling

Facility Management (FM) is binnen Enexis integraal verantwoordelijk voor alle facilitaire, mobiliteitsen huisvesting gerelateerde zaken en stelt zich ten doel alle organisatieonderdelen op proactieve wijze te ondersteunen door het op geïntegreerde wijze aanbieden van facilitaire diensten. Dit doen we samen met onze facilitaire partners, waaronder ISS en De Wagenparkbeheerders. Bij de uitvoering van deze dienstverlening wordt zowel voldaan aan de eisen van de Enexis-organisatie als aan weten regelgeving. De afdeling FM is onderdeel van de afdeling HR, waardoor er eenvoudig samenwerking ontstaat tussen HR en FM, aangezien zowel HR als FM tot doel hebben de medewerkers optimaal te faciliteren in zijn of haar werkomgeving. Aanvullende informatie (vanuit het functieprofiel)

Doelstelling functie

Het als FM Business Partner dragen van mede-verantwoordelijkheid voor het leveren van toegevoegde waarde aan de bedrijfsonderdelen door het mede vorm geven van het bedrijfsbeleid c.q. het vertalen van ontwikkelingen en bedrijfsvraagstukken in FM oplossingen en het begeleiden van managementkeuzes. Het op professionele wijze sturing geven aan de ontwikkeling van een organisatie die facilitaire producten en diensten innovatief, effectief en efficiënt inzet.

Resultaatgebieden

Advies

  • Treedt op als coachend adviseur voor het management van de bedrijfsonderdelen en externe opdrachtgevers.
  • Neemt agenda-afhankelijk deel aan het MT en/of meerdere onderliggende MT’s / RT’s van de bedrijfsonderdelen.
  • Adviseert aangaande strategie & beleid en planning inzake FM-onderwerpen (bijdrage leveren aan vertaling van bedrijfsdoelstellingen naar een FM-strategie).
  • Vormt mede het FM bedrijfsbeleid en speelt daarmee in op nieuwe ontwikkelingen vanuit het facilitaire vakgebied en doet actief voorstellen voor(projectmatige) ontwikkeling hiervan aan MT leden van bedrijfsonderdelen en collega’s binnen Facility Management.
  • Het initiëren en uitvoeren als lid van productteams van haalbaarheidsstudies en businesscases omtrent facilitaire dienstverlening.
  • Het mede opstellen en uitwerken van beleidsadviezen voor producten en diensten van Facility Management.
  • Het adviseren en challengen van MT leden van bedrijfsonderdelen over gewenste facilitaire dienstverlening, volumes en tarieven voor businessplan, forecast proces en besluitvorming over dienstverleningsvraagstukken.

Proces

  • Initieert projecten in opdracht van MT leden van bedrijfsonderdelen en vervult namens deze bedrijfsonderdelen een rol in de stuurgroep van deze projecten en is mede verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak binnen de organisatie.
  • Op basis van accountgesprekken de behoefte aan facilitaire producten bij de bedrijfsonderdelen vaststellen en in samenwerking met Specialist Beleid en Innovatie en Business Analist ontwikkelen van facilitaire producten.
  • Maakt in voorkomende gevallen een professionele en zorgvuldige afweging tussen managementbehoeften en FM uitgangspunten.
  • Voeren van accountgesprekken op managementniveau en namens het managementteam van een bedrijfsonderdeel monitoren van activiteiten.
  • Signaleert kansen en risico’s, formuleert verbetervoorstellen en interventieplannen, zorgt voor draagvlak en eigenaarschap en bewaakt de realisatie van de afgesproken maatregelen.
  • Specialisten Beleid en Innovatie voorzien van input voor het samenstellen van een evenwichtige productportfolio.
  • Draagt bij aan het opstellen van het afdelingsbudget. Geeft input vanuit zijn aandachtgebied. Levert een bijdrage aan de periodieke rapportages met betrekking tot het aandachtsgebied

Kwaliteit

  • Initiëren, ontwikkelen en beheren van SLA’s en klantrapportages
  • Toezien op naleving van dienstverleningsovereenkomsten.
  • Het binnen de aangewezen aandachtsgebieden realiseren, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen van Facility Management.
  • Het binnen de aangewezen aandachtsgebieden definiëren en implementeren van procesverbeteringen door minimalisatie van verspilling, variabiliteit en verhoging van flexibiliteit ten einde de dienstverlening te verbeteren of de kosten te reduceren.

Analyse

  • Creëert bewustwording voor interne en externe signalen en ontwikkelingen en stimuleert daarbij verantwoordelijkheid voor en behoefte aan FM oplossingen.
  • Signaleert behoefte aan FM-gerelateerde aanpassingswensen en ziet toe op een realisatie die past bij de bedrijfsdoelstellingen en is in dezen namens de bedrijfsonderdelen opdrachtgever voor innovatie.
  • Het analyseren van de informatiebehoefte bij de bedrijfsonderdelen (rapportages).
  • Het analyseren van de huidige volumes en dienstverlening en aanpassingen omzetten in
  • Concrete voorstellen en kwalitatieve of kwantitatieve verbeterplannen.

Competenties

  • Initiatief
  • Samenwerken
  • Klantgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Organisatiesensitiviteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Creativiteit
  • Visie
  • Overtuigingskracht

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct