linkedin facebook twitter

Coördinator Facilitaire Zaken (Vervuld)

Bedrijf
gemeente De Ronde Venen
Locatie
Utrecht
Aantal uur
24
Plaatsing
09-03-2022
Solliciteer direct

Voor de gemeente De Ronde Venen zijn we op zoek naar een Coördinator Facilitaire Zaken voor een functie van 6 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 24 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-04-2022.

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt de gemeente De Ronde Venen in een groen en waterrijk gebied. Met daarin acht verschillende kernen, namelijk Mijdrecht, De Hoef, Wilnis, Amstelhoek, Waverveen, Vinkeveen, Baambrugge en Abcoude, is het werken altijd dynamisch. De inwoners van De Ronde Venen hechten veel waarde aan het leven in de groene en waterrijke leefomgeving. Tegelijkertijd grenst De Ronde Venen aan de metropool Amsterdam met de voordelen van de grote stad. Dit vraagt om lange termijn visies. Voor wonen, infrastructuur, ondernemen, duurzaamheid en milieu.

De gemeente is met circa 320 collega’s één van de grootste werkgevers van De Ronde Venen. We zijn een organisatie met ambitieuze medewerkers, korte lijnen en een informele werksfeer. Vanuit het gemeentehuis in Mijdrecht werken we hard om te zorgen voor een prettige leef- en woonomgeving voor ruim 43.000 inwoners. Natuurlijk zetten we ons ook in voor bedrijven en instellingen in de omgeving.

Team
Je komt te werken binnen het team facilitaire zaken. Dit team bestaat uit de coördinator facilitaire zaken en 3 bodes. Dit team verzorgt de dagelijkse ontzorging van de organisatie op het gebied van facilitaire dienstverlening. Men werkt nauw samen met ICT en gebouwenbeheer en worden aangestuurd door een interim teamleider die daarnaast ook het team bestuur, management en onderzoek aanstuurt.

Opdracht
De organisatie is in ontwikkeling en vanaf 1 februari zijn er drie directeuren en wordt er gewerkt aan de nadere invulling van de teams. Per 1 april heeft de huidige coördinator een nieuwe functie en zoeken we een tijdelijke oplossing in afwachting van de nadere invulling. Het huidige team bestaat uit de coördinator facilitaire zaken en 3 bodes en wordt samen met een ander team tijdelijke door een interim teammanager aangestuurd, waaraan je verantwoording aflegt. Je werkt nauw samen met gebouwenbeheer en I&A. Concreet ga je de volgende taken doen:

  • Het voorbereiden en organiseren van interne verhuizingen;
  • Het organiseren en coördineren van de afhandeling van klachten, wensen en storingen inzake de fysieke werkplekken;
  • Het zorgen voor de inkoop van goederen, waaronder kantoorinrichting;
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de teamleider en de bodedienst;
  • Het zorgen/beheren van het toegangssysteem en de beveiliging van het gemeentehuis;
  • Het beheren van (onderhouds-)contracten van apparatuur, postbezorging, kantoorartikelen, abonnementen, surveillance en alarmopvolging, schoonmaak, koffie en thee etc.;
  • Het plannen van de inzet van de bodes;
  • Het beheren van budgetten;
  • Het verzorgen van voorlichting en mededelingen op intranet;
  • Het verrichten van administratieve werkzaamheden w.o. de meldingen in TopDesk, vastgoedsysteem, etc.;
  • Aanspreekpunt en organisator voor externe organisaties die gebruik mogen maken van het Gemeentehuis.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-4 niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als Coördinator Facilitaire Zaken of vergelijkbare functie;

Gunningscriteria
3. Beschikbaar per uiterlijk 4 april 2022 voor 24 uren per week
4. Minimaal een afgeronde opleiding op Mbo-4 niveau in de richting van Facilitaire Zaken of Bouwkunde of vergelijkbaar
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Coördinator Facilitaire Zaken of in een vergelijkbare functie (betreft de werkzaamheden die zijn genoemd in de opdracht).

Competenties

  • Door je sterke communicatieve vaardigheden en energieke karakter denk je in oplossingen;
  • Je zoekt - organisatie breed – samenwerking op, vindt het vanzelfsprekend om betrokken te zijn;
  • Je bent tactisch en organisatorisch goed onderlegd;
  • Daarnaast ben je gewend in een dynamische omgeving te werken en snel te schakelen.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct