linkedin facebook twitter

Projectleider Facilitaire Zaken

Bedrijf
Gemeente De Bilt
Locatie
De Bilt
Aantal uur
32
Plaatsing
13-09-2022
Solliciteer direct

Voor gemeente De Bilt zijn wij op zoek naar een Projectleider facilitaire zaken voor een functie van 6 maanden. Het is een functie voor 32 uur per week en de aanvang is bij voorkeur z.s.m.

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus.

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht
Samen met de adviseur Gebouwenbeheer en de vastgoedafdeling werk je aan het opstellen van beheerplannen van diverse locaties binnen de gemeente en geef je advies op maat. Je adviseert o.a. over beveiliging, schoonmaak, meubilair en inrichting. Op dit moment vangen wij Oekraïense vluchtelingen op in het Gemeentekantoor, zij zullen op korte termijn gaan verhuizen naar een andere locatie in de Bilt. Binnen deze verhuizing speel je een belangrijke rol als projectleider. Daarnaast heeft ons college voornemens met betrekking tot het gemeentehuis (zowel Jagtlust als het gemeentekantoor). Bij de uitvoering van deze plannen speel je een belangrijke rol. Het gaat dan om bijvoorbeeld eventuele interne herinrichting van het gemeentekantoor.

Samen met de collega’s van het interne meldpunt en de bodes zorg je voor een optimale dienstverlening. Je kijkt hierbij kritisch naar de processen, inkopen, te leveren producten en diensten. Je bent budgethouder van het facilitaire budget en dus financieel verantwoordelijk.

Belangrijk onderdeel is het onderhouden van contacten met leveranciers, je kunt jezelf typeren als een kei in relatiebeheer, zowel in- als extern.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van een goed Contractbeheer en je bent in de lead bij aanbestedingen op facilitair gebied. Zo controleer en begeleid je de geleverde diensten door derden.

Dit neem je minimaal mee

  • Je kent de relevante wet- en regelgeving die op het facilitaire vakgebied van toepassing zijn;
  • Je kunt je communicatie aanpassen aan de situatie en aan jouw gesprekspartner;
  • Bij het uitvoeren van contractbeheer schroom je er niet voor om bij het niet nakomen van afspraken een stevig gesprek te voeren;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en brengt professionaliteit en collegialiteit met je mee.
  • Je houdt ervan projecten te leiden in een complexe omgeving met veel stakeholders.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als Projectleider op facilitair gebied;
3. Aantoonbare kennis van het aanbestedingsrecht; (benoem dit middels een concreet voorbeeld in het cv)

Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider Facilitaire zaken binnen een overheidsinstantie;
5. Afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van Facility Management, Bouwkunde of Projectmanagement;
6. Aantoonbare werkervaring met het maken van beheerplannen op het gebied van locatiebeheer.

Competenties

- Kan goed hoofd en bijzaken van elkaar scheiden
- Stressbestendig
- Initiatiefrijk en flexibel
- In staat om en brug te vormen tussen facilitair en de rest van de organisatie

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct