linkedin facebook twitter

Contractmanager Jeugd

Bedrijf
Gemeente Tilburg
Locatie
Tilburg
Aantal uur
32
Plaatsing
28-07-2022
Solliciteer direct

Voor de gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Contractmanager Jeugd voor een functie van 5 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur z.s.m.

Intro

Ben jij degene die helpt de investeringen in onze kwetsbare jeugd te bewaken? Die in overleg met de zorgaanbieders de uitvoering van de afgesloten contracten bewaakt? En dat altijd naar de geest en soms naar de letter van dat contract? Vind jij de afwisseling tussen bewaking, meedenken en ontwikkelen leuk? Dan ontvangen wij graag jouw reactie!

Wat ga je (onder andere) doen?

  • Je beheert contracten met zorgaanbieders. In dat kader heb je geregeld contact met ze om signalen door te spreken, problemen op te lossen, controles uit te voeren, nieuwe ontwikkelingen door te nemen en te waarderen.
  • Je stuurt op de gestelde KPI's uit de contracten.
  • Je stemt af met collega-contractmanagers zowel binnen als buiten de eigen afdeling. Specifiek buiten de eigen afdeling is dat de afdeling Dienstverlening t.b.v. de (administratieve) processen (inclusief signalen vanuit de Toegang) op basis van de uitgangspunten uit de aanbesteding/ contracten. De afstemming heeft betrekking op (on)mogelijkheden van de uitvoering van de administratieve contractafspraken en de signalen die uit de analyse van de administratieve data naar voren is gekomen, zoals: vraagt een aanbieder te hoge arrangementen aan, wordt er steeds verlengd?
  • Minimaal jaarlijkse evaluatie met zorgaanbieders, samen met contractmanager DVL en signalering van risico's (distant early warning).
  • Tijdens de contractperiode kunnen er altijd grote mutaties/calamiteiten optreden bij een instelling. Jij, als contractmanager, coördineert en/of draait dan mee in het proces.

De taken richten zich primair op jeugdhulp. Afhankelijk van de behoeften binnen het team en actuele (politieke) en maatschappelijke ontwikkelingen kunnen de werkzaamheden door het jaar heen wijzigen.

Hoe ziet je dag eruit?

Inkoop- en contractmanagement werken in nauwe samenhang. Bij de vetgedrukte taken is contractmanagement in de lead, bij de andere taken inkoop:

  1. Inkoopvoorbereiding
  2. Specificeren
  3. Selecteren
  4. Contracteren
  5. Bestellen
  6. Uitvoering contractmanagement
  7. Nazorg
  8. Overkoepelende taken.

Als voorbeeld:

Je start je dag door aan te sluiten bij een overleg over de vormgeving van contractmanagement onder de nieuwe, op dit moment in ontwikkeling zijnde inkoopstrategie. Met enkele deeltaken voor jou om uit te werken stap je direct een volgend overleg in met een zorgaanbieder die moeite heeft met de uitvoering/nakoming van enkele details in het contract. Op constructieve wijze denk je mee met de aanbieder maar bewaak je ook de inhoud van het contract. Daarna heb je een half uur de tijd om te reageren op een voorzet van een collega die je inbreng graag wil. Vervolgens werk je binnengekregen mail weg. In de middag beoordeel je een aantal binnengekomen verzoeken om Niet-Gecontracteerde-Zorg en verwerk je die ervaringen direct in je al lopende voorstel over de verbetering van het proces NGZ. Je overlegt vervolgens met je collega beleidsontwikkelaar op welke wijze we met aanbieders pleegzorg kunnen verbeteren. Daarna staat er een periodiek overleg in je agenda om de situatie rond een aanbieder waar zorgwekkende signalen over zijn binnengekomen, door te nemen met collega’s van onder andere het team Fraudebestrijding. Je sluit je dag af met het terugbellen van een collega die je een vraag heeft gesteld en het opnieuw beantwoorden en lezen van binnengekomen mails.

Wij vragen

Werk en denkniveau: HBO+/

Afgeronde opleiding: accountancy, bestuurskunde, dan wel beleidswetenschappen, organisatiekunde, etc.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende kandidaten met HBO+/WO werk- en denkniveau die zich graag inzet voor de publieke zaak. In deze functie opereer je op het snijvlak van bestuur, burgers en zorgaanbieders. Het is dan ook belangrijk dat je in staat bent om goed te luisteren naar alle betrokken partijen, een standpunt te bepalen en dit te vertalen naar begrijpelijke antwoorden met heldere argumenten en een duidelijk advies.

Je bent initiatiefrijk en zelfstandig. Je werkt nauw samen met collega beleidsontwikkelaars en met partners in de stad. Je bent een verbinder (intern en extern) en kunt een teamgeest creëren en in stand houden rondom opgaven.

Gevraagde competenties voor deze functie zijn: samenwerken, overtuigingskracht, probleemanalyse, omgevingsbewustzijn, resultaatgerichtheid en een hands-on mentaliteit

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Senol Caluk via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 58 872 488.

Solliciteer direct