linkedin facebook twitter

Deelprojectleider

Bedrijf
De Rechtspraak
Locatie
's-Hertogenbosch
Aantal uur
12
Plaatsing
11-08-2022
Solliciteer direct

Voor de Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider voor een functie van 6 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 12 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-09-2022

Opdrachtbeschrijving

Inhuur projectleider rechtbank Oost-Brabant. Team Facilitaire Zaken is op zoek naar een deelprojectleider die zich bij de implementatie van het O&F-plan van het team richt op het coördineren van het personele onderdeel van het plan.

Werkzaamheden zijn oa:

  • Opstellen van projectdocumenten;
  • Initiëren, coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten; voortgangsbewaking;
  • Adviseren over de voorbereidende fase (conform CAO Rijk) van de implementatie en de evt. reorganisatie; ondersteuning van (plv) teamvoorzitter bij de uitvoering en begeleiding van medewerkers in evt. VWNW-fasen;
  • (Monitoren van) contacten met MT, bestuur, OR, vakbonden, in- en externen en fungeren als vraagbaak voor stakeholders;
  • Bijdragen aan draagvlak binnen de organisatie;
  • Intensief samenwerken met HRM / Juristen van het Landelijk Dienstencentrum, LDCR. Naast de primaire werkzaamheden verricht de projectleider voorkomend ook uitvoerende werkzaamheden zoals voeren van gesprekken met medewerkers en het beantwoorden van vragen.

Kenmerken: een proactieve persoon, werkt gestructureerd en kan het overzicht goed bewaren. Door een open en benaderbare houding weten alle gesprekspartners (bestuur, (plv)teamvoorzitter / MT, medewerkers van het team, OR/vakbonden, HRM.) hem/haar te vinden. Initiatiefrijk, resultaatgericht, staat snel midden in de organisatie.

De rechtbank zoekt een externe met ervaring in een soortgelijke projecten in vergelijkbare organisaties. Helder communiceren, overzicht houden en brengen is een van zijn of haar talenten, stressbestendigheid en in teamverband kunnen werken is belangrijk. Af en toe werken buiten kantooruren moet geen probleem vormen.

Achtergrond opdracht

Externe wordt gezocht voor tijdelijke ondersteuning van de (plv) teamvoorzitter / het bestuur bij de implementatie van het O&F-plan, voor het onderdeel inrichten organogram / personele gevolgen. Het betreft een zelfstandig deelprojectleiderschap met de nadruk op de coördinerende rol voor 8-12 uur per week in max. schaal 11 in eerste instantie voor de duur van 6 maanden, eventueel te verlengen telkens voor 4 maanden. De deelprojectleider werkt samen met de HR-adviseur van het team en de arbeidsjuridische ondersteuning die vanuit het LDCR kan worden geboden.

Organisatorische context en cultuur

Betreft een rol binnen het team Facilitaire Zaken van de rechtbank Oost-Brabant. De rechtbank kent twee locaties (Den Bosch en Eindhoven), maar de werkzaamheden zullen worden uitgevoerd vanuit het kantoor in Den Bosch. Het team Facilitaire Zaken (FZ) is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in het Paleis van Justitie in ‘s-Hertogenbosch en in het gerechtsgebouw in Eindhoven. Het gebouw zelf is eigendom van het Rijks Vastgoed Bedrijf. FZ bestaat uit een stafafdeling, waarin adviseurs, project- en programmamanagement, inkoop en managementassistenten werkzaam zijn. Daarnaast is er de operationele tak, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van het primaire proces. De medewerkers worden aangestuurd door afdelingshoofden en clustercoördinatoren. De coördinatoren managen de dagelijkse werkzaamheden maar hebben geen HRM bevoegdheden. De teamvoorzitter FZ geeft direct leiding aan de staf en afdelingshoofden. Op dit moment wordt het Paleis van Justitie gerenoveerd en na renovatie (2023) gaan naast Rechtbank en het Gerechtshof nog 11 klantgroepen zich vestigen in het Paleis van Justitie. FZ is bezig met een transitie om een nog klantgerichtere, professionele en zakelijke organisatie te worden voor deze 13 partijen.

Competenties

  • Omgevingsbewust
  • Organisatiesensitief
  • Communicatief vaardig
  • Plannen en organiseren

Eisen

  • Werk- en denkniveau HBO / WO
  • Ervaring als (deel)projectleider / coördinator reorganisaties
  • Bredere HR-ervaring

Wensen

  • Kort, helder en begrijpelijk communiceren
  • Juridische / CAO kennis of snel bewezen inzicht in wet-en regelgeving
  • Stevige persoonlijkheid door inhoud ondersteund
  • Contactueel sterk en flexibel

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct