linkedin facebook twitter

Management Ondersteuner

Bedrijf
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Locatie
Groningen
Aantal uur
32
Plaatsing
15-09-2022
Solliciteer direct

Voor het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner voor een functie van 7 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 32 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 03-11-2022.

Opdrachtbeschrijving

Klaar voor een baan in een dynamische en afwisselende organisatie? Word managementondersteuner bij Instituut Mijnbouwschade Groningen. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw teammanager of afdelingsmanager. Dankzij jouw secretariële en organisatorische ondersteuning ontzorg jij jouw manager en kan daardoor optimaal presteren. Dit betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant, er op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je zorgt er samen met jouw collega’s voor dat de documenten- en informatiestroom vlekkeloos verloopt. Naast het ondersteunen van jouw manager op secretarieel en organisatorisch vlak beheer je ook de complexe agenda’s. De puzzel compleet maken geeft jou een voldaan gevoel. Met jouw organiserend vermogen, tomeloze energie en stressbestendigheid ben jij een echte aanwinst voor IMG!

Daarnaast draag je bij aan een positieve werksfeer, waarbij wij de samenwerking binnen IMG erg belangrijk vinden. Door bijvoorbeeld jouw collega-managementondersteuner te vervangen bij afwezigheid.

Kortom, een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden in een politiek zeer gevoelige en complexe omgeving. Waarbij je samen met jouw collega-managementondersteuners ervoor zorgt dat het management van IMG zijn werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Organisatorische context en cultuur

Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied.

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG; voorheen Tijdelijke Commissie Mijnbouwschade Groningen) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken (inclusief Herstel in natura), immateriële schade en waardedaling van woningen.

Verder is het IMG verantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg. Het IMG is gevestigd in Groningen met een projectenkantoor in Assen en heeft ruim 700 medewerkers. De komende periode gaat IMG zich nog bezighouden met nieuwe taken, zoals Duurzaam Herstel en gederfd woongenot.

Het bestuur van het IMG is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van het IMG en de IMG-organisatie. Het bestuur wordt daarbij ondersteund door het bureau (de uitvoeringsorganisatie). De directie is door het bestuur belast met de dagelijkse leiding van het bureau. De directie vormt samen met de afdelingsmanagers het MT.

Het managementteam (MT) bestaat thans uit één directeur en 4 afdelingsmanagers.

Het MT bestaat verder uit de afdelingsmanagers Klantcommunicatie en -dienstverlening, Schade expertise en herstel, Bestuurlijke en Juridische Zaken en Schadeafhandeling en Regiebureau/Informatievoorziening. Daarnaast is er een afdeling Communicatie en een afdeling Bedrijfsvoering.

Eisen

  • Minimaal 2 jaar ervaring in soortgelijke functie
  • Affiniteit met rijksoverheid
  • MBO niveau

Overige vereiste kennisgebieden

  • Stressbestendig
  • Flexibel

Gewenste competenties

  • Samenwerken
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Teamplayer
  • Dienstverlenend

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct