linkedin facebook twitter

Managementassistent gemeente Krimpenerwaard

Bedrijf
Gemeente Krimpenerwaard
Locatie
Krimpenerwaard
Aantal uur
18
Plaatsing
16-06-2022
Solliciteer direct

Voor de gemeente Krimpenerwaard zijn wij op zoek naar twee managementassistenten voor een functie van 6 maanden. Het is een functie voor 18 uur per week p.p. en de aanvang is bij voorkeur 01-07-2022.

Zie je het al voor je?

Jij weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig.

Wij

De gemeente Krimpenerwaard is een gemeente met 55.666 inwoners, bestaande uit elf kernen. Als werkgever geven we ruimte en zijn we betrokken.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen. Ruimte om eigen invulling te geven in taken en werk;
Ruimte om flexibel te werken, Ruimte omdat de gemeente in deze groene omgeving ligt en dat deze gemeente typeert.
We zijn betrokken bij de samenleving en betrokken met elkaar!

Je werkt op de afdeling BMO. Hierbinnen is een poule van managementassistenten van waaruit je wordt ingezet op de afdeling Sociaal Domein. Vanuit deze poule ben je voor de gehele organisatie inzetbaar.

Wat doe je?

Je verzorgt de secretariële ondersteuning voor de manager. Dit doe je met een positief ingestelde houding! Je krijgt van je collega’s en de manager terug dat ze tevreden over je zijn. Dit komt omdat je dit doet met de nodige nauwkeurigheid en goed kunt schakelen in een dynamische en uitdagende omgeving. Je bent een echte duizendpoot wiens kracht ligt in het ondersteunen van anderen. Daar ben je trots op!

Als managementassistent is geen dag hetzelfde: veelvuldig adhoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak is vanzelfsprekend. Veerkracht en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de manager, je ondersteunt bij portefeuillehouder overleggen, je bewaakt en verzorgt afspraken, organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda ́s.

Ontzorgen is je missie!

Jij

  • Je bent elke maandag beschikbaar om te werken
  • Je bent erg flexibel in de invulling van de uren
  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt ervaring met iBabs is een pre.
  • Je kan kort en krachtig kan notuleren en zelfstandig werkzaamheden uitvoeren.
  • Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. Verder ben je proactief, heb je geen negen tot vijf-mentaliteit, ben je klantvriendelijk, durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Senol Caluk via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 58 872 488.

Solliciteer direct