Opdrachtgever: Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ)
Afdeling: HR
Functie: Managementondersteuner (MOS)
Ter vervanging: Ja
Opdrachtperiode: z.s.m. – 31/07/2025
Verlengoptie: 1x verlengen
Uren per week: 36
Functiebeschrijving
Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het plannen en organiseren, en je weet precies hoe je onze collega’s kunt ondersteunen.
Je werkt nauw samen met ons managementteam en onze HR-collega’s en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het stroomlijnen van onze processen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van workshops, bijeenkomsten en het coördineren van teamuitjes, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Gewenste kennis en vaardigheden
Microsoft programma’s, notuleren, project management
Het team
Nu bestaat het managementteam uit 4 personen. Dit doen ze samen met het secretariaat. Vanaf 1 januari gaan ze meer bewegen naar agile werken met productmanagers en scrummasters. Willen af van werken in kernteams hiervoor moeten oplossingsteams gaan komen. Deze wijzigingen zullen de aankomende periode plaats gaan vinden.
Taakverdeling werk
Ongeveer 40% van de tijd zal document beheer, agenda beheer en notuleren zijn. De overige tijd gaat naar het “nieuwe werken”. Dit betekent werken met AI maar ook fungeren als project assistent. Daarnaast zal je ook ondersteunen bij de HR afdeling met het betalen van facturen maar ook het daadwerkelijk inkopen. De persoon dient stevig in zijn of haar schoenen te staan.
Beschikbaarheid
Het liefste wel 32 uur, minder mag ook. Maandag is de kantoordag de rest van de week thuis en vrijdag de parttime dag.
Ervaring
Dat maakt niet zo heel veel uit. Het moet iemand zijn die stevig in zijn/haar schoenen staat. Flexibel, zeer proactief, zelfstandig en snel kunnen functioneren in een veranderende werkomgeving zijn de belangrijkste punten.
Duur opdracht
Voor deze vervanging is het realistisch dat de persoon kan blijven en andere nog ongedefinieerde werkzaamheden kan doen. Dit zal naar verwachting binnen een oplossingsteam zijn.
Spreekt deze rol je aan, stuur dan jouw sollicitatie via de “solliciteer direct” knop of bel naar Senol Caluk op 06 58872488
