linkedin facebook twitter

Project Management Ondersteuner

Bedrijf
Gemeente Tilburg
Locatie
Tilburg
Aantal uur
36
Plaatsing
21-09-2022
Solliciteer direct

Namens de gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner voor een functie van 3 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 03-10-2022.

PPI Projectmanagement Ondersteuner

Krijg jij energie van het aanbrengen van structuur en overzicht in projecten en heb je een passie voor ingewikkelde organisatievraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je onder andere doen?

  • Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling PPI, team Organisatie en ICT;
  • Je helpt bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten;
  • Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert van afwijkingen;
  • Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
  • Je bereidt inhoudelijke documenten voor;
  • Je bent een steun en toeverlaat voor een programmamanager of projectleider.

Hoe ziet je dag eruit?

Je hebt een drukke dag in het vooruitzicht. Je start de dag met een ‘inloop’. Tijdens deze (online) bijeenkomst spreek je je collega’s die bij jou in het team zitten. Je hoort van je leidinggevende welke ontwikkelingen er zijn binnen het team en de afdeling. Ook is er ruimte voor updates van collega’s. Na afloop van dit overleg ga je direct door naar een opdrachtgeversoverleg. Samen met een projectleider schuif je aan om te horen wat de opdrachtgever vindt van het voorstel dat jullie hebben geschreven voor het college van B&W. Met een paar kleine aanpassingen kan het advies door. Je past het advies aan en zorgt ervoor dat dit in de juiste systemen terecht komt. Voor de lunch is het nog tijd voor diverse administratieve werkzaamheden. Tijdschrijven, facturen goedkeuren en de projectbudgetten nakijken. Ook werk je nog een verslag uit van een bijeenkomst van vorige week. Ondertussen plan je ook meerdere afspraken voor diverse projectteams in.

Tijd voor de lunch! Samen met een collega die toevallig ook op kantoor is ga je naar het bedrijfsrestaurant. Na afloop wandelen jullie een rondje door de Tilburgse binnenstad. Na de lunch heb je een persoonlijk overleg met je teammanager. Hierin bespreek je je persoonlijke ontwikkeling en de stappen die je in de toekomst nog wil zetten. De rest van de middag heb je met de projectleider afgesproken in de projectruimte. Jullie zijn net een nieuw project gestart. Morgen heb je een overleg met de opdrachtgever over een plan van aanpak. Dit overleg bereiden jullie samen goed voor. Aan het einde van de dag bel je nog met een andere projectmanagement ondersteuner om samen de dag door te nemen. Het was weer een zinvolle dag. Tevreden klap je je laptop dicht.

Wat breng je mee?

  • Een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde of iets soortgelijks);
  • Aantoonbare affiniteit met organisatie en beleidsmatige vraagstukken;
  • Affiniteit met ICT is niet noodzakelijk, wel een pré;
  • Je hebt organisatietalent en bent een echte planner;
  • Je bent positief-kritisch en denkt proactief mee over situaties die gebeuren;
  • Je zoekt verbinding, maakt mensen enthousiast en geeft vertrouwen;
  • Je denkt in mogelijkheden in plaats van onmogelijkheden;
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Senol Caluk via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 58 872 488.

Solliciteer direct