linkedin facebook twitter

Projectleider / Evenementencoördinator

Bedrijf
Gemeente Hilversum
Locatie
Hilversum
Aantal uur
16-32 uur
Plaatsing
20-07-2022
Solliciteer direct

Voor gemeente Hilversum zijn wij opzoek naar een Projectleider / Evenementencoördinator voor een functie van 24 maanden. De aanvang is bij voorkeur 01-09-2022.

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
Als gemeente zetten we ons maximaal in voor onze inwoners en bedrijven. Daarbij staan participatie en de dialoog centraal. Medewerkers waarderen de gemeente om de grote mate van vrijheid die er is om het werk vorm te geven en actief het verschil te maken. Innovatie en lef worden gewaardeerd.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim achthonderd collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten. Collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Flexibiliteit in houding en gedrag zijn daarbij essentieel. Net als denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid.

Je werkt vanuit een aparte projectorganisatie onder de vlag van team Bestuur en Communicatie.

Opdracht
In 2024 bestaat Hilversum 600 jaar en dat willen we vieren. Daarbij gaan we inwoners, organisaties en bedrijven intensief betrekken en enthousiasmeren om zelf events te organiseren. Hiervoor richten we een projectorganisatie in met in ieder geval twee (deel)projectleiders, een marketingcommunicatieadviseur en een projectondersteuner.

Het aantal uren voor deze opdracht zal t/m 31 december 2022 ca. 16 uur per week zijn. Vanaf 1 januari 2023 loopt dit op naar 32 tot 36 uur per week.

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

  • Je geeft – samen met de andere projectleider – leiding aan het programma Hilversum 600 jaar.
  • Maakt (bestuurlijke) voorstellen voor corporate plannen en profilering.
  • Legt en onderhoudt de relaties partijen in de stad.
  • Organiseert de participatie en samenwerking met partijen in de stad en de inwoners.
  • Adviseert over deelevents / initiatieven uit de stad.
  • Je organiseert de eigen event binnen het programma (waaronder het start- en eindevent).
  • Geeft sturing aan de ontwikkeling van (communicatie)middelen en campagnes.
  • Je bewaakt de voortgang, de budgetten, de kwaliteit en de informatievoorziening.

Wat neem je mee

  • Je hebt ervaring als evenementencoördinator, bij voorkeur binnen het publiek domein.
  • Je bent bekend met Hilversum en het een netwerk in de stad.
  • Je bent ervaren in het werken binnen en aansturen van een projectteam.
  • Je schakelt in verschillende stijlen en weet mensen te motiveren, hierbij communiceer je proactief.
  • Je bent creatief, een doener en hebt geen 9tot5-mentaliteit.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Projectleider binnen het publiek domein;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met evenementenorganisatie binnen het publiek domein.

Gunningscriteria
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
4. Aantoonbaar netwerk binnen de gemeente Hilversum (benoem dit duidelijk in het cv.);
5. Minimaal vier events georganiseerd in de afgelopen 5 jaar;
6. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Projectleider;
7. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van de marketingcommunicatie binnen het publiek domein.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

  • Uitstekende communicatievaardigheden.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
  • Stressbestendig, flexibel en gedisciplineerd (strak plannen gaat je goed af).
  • Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau.
  • Creativiteit.
  • Echte teamplayer.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct