linkedin facebook twitter

Projectmanager Huisvesting / Facilitaire zaken

Bedrijf
Veiligheidsregio Utrecht
Locatie
Utrecht
Aantal uur
16 tot 32
Plaatsing
06-07-2022
Solliciteer direct

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn we op zoek naar Projectleider Huisvesting / Facilitaire Zaken voor een functie van 12 maanden. Het is een functie voor 16 tot 32 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-08-2022.

Organisatie

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De directie Bedrijfsvoering (ca. 120 medewerkers) bestaat uit de afdelingen Financiën, Informatiemanagement & ICT Beheer, HRM en Facilitair & Inkoop (F&I). De afdeling F&I (ca. 35 medewerkers) bestaat uit een verschillende samenwerkende disciplines, namelijk huisvesting, inkoop, arbo en facilitaire Zaken. De projectmanager huisvesting / facilitaire zaken maakt onderdeel uit van de discipline huisvesting, die bestaat uit 5 directe collega’s.

Het project

De directie Bedrijfsvoering heeft besloten om, waar mogelijk, net als de rest van de organisatie tijd en plaatsonafhankelijk te gaan werken. Op dit moment is het voor de directie Bedrijfsvoering mogelijk om op 13 aangewezen locaties flexibel te werken. Deze ontwikkeling heeft direct effect op de huisvestingsbehoefte van de centrale locatie. Op deze locatie is de behoefte afgenomen. Om deze reden heeft de VRU besloten om de huisvestingscapaciteit op de centrale kantoorlocatie te verminderen per 1 juli 2023. 1 van de 13 aangewezen locaties wordt de basislocatie voor functies die niet flexibel kunnen werken over meerdere locaties, denk hierbij aan de vaste Servicedesks van Facilitaire Zaken en de ICT afdeling (I&I.

Concrete subresultaten van het project:

Fase 1:

  • Huidige huisvestingsbehoefte in kaart brengen (stakeholderanalayse), met onderscheid tussen flexibele huisvestingsbehoefte en behoefte die centraal georganiseerd moet worden (denk aan servicedesk en archiefruimte);
  • Plan van aanpak voor de verplaatsing van de functies die niet flexibel kunnen werken over meerdere locaties naar de centrale locatie;

Fase 2:

  • Opstellen en uitwerken van de benodigde fysieke aanpassingen op de centrale locatie om de niet flexibele huisvestingsbehoefte te kunnen huisvesten (denk aan een nadere afstemming met de betrokken stakeholders, het evt. herindelen van de ontvangende ruimte(n) en het realiseren van een fysieke Servicedesk)
  • Behoefte van facilitaire benodigdheden op de centrale locatie in kaart brengen.

Fase 3:

  • (Laten) communiceren over het project
  • Begeleiden en uitvoeren van de realisatie van fysieke aanpassingen op de centrale locatie;
  • Implementeren facilitaire benodigdheden op centrale locatie;
  • Begeleiden en uitvoeren van de verhuizing naar de centrale locatie.

Fase 4:

  • Nazorg leveren op project waar noodzakelijk
  • Leeg en schoon opleveren huidige kantoorruimte Bedrijfsvoering op centrale locatie
  • Rol van de projectmanager:
  • Projectstructuur inrichten met een projectgroep en klankbordgroep;
  • Samen met een projectgroep (afvaardiging van de directie Bedrijfsvoering) projectmatig werken aan de subdoelen;
  • Sturen op basis van de GOTIK elementen;
  • Opstellen van een projectfasering waarbij er organisch ontwikkeld wordt. In plaats van 1 groots uitgewerkt plan werken aan een organisch traject. In kleine stapjes leren, ervaren en bijstellen. Via vele kleine sub resultaten het eindedoel bereiken.
  • Tijdslijnen bewaken; de verhuisbeweging dient afgerond te zijn per medio juni 2023, echter de verplaatsing van de niet flexibele onderdelen kan vanaf najaar 2022 geleidelijk gaan plaatsvinden.

Wat vragen wij van jou:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagement op huisvesting/facilitair;
  • Je bent proactief, flexibel, zelfstandig en ondernemend;
  • Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt altijd de juiste vragen.
  • Vaardig in advisering en projectmanagement (initiatief t/m nazorgfase);
  • Flexibel en meebewegend in de organische ontwikkeling van het project;
  • Goede beheersing van Nederlandse taal;
  • Ervaring met complexe verhuis/inhuisprojecten is een grote pre. De nieuwsgierigheid en capaciteit om hierin te groeien is een vereiste

*De intentie van de opdrachtgever is een totale opdracht duur van 12 maanden. Na het verstrekken van de eerste 3 maanden van de opdracht zal er een evaluatie plaats vinden waarin bepaald wordt of er verlengd zal worden met 9 maanden.

Vereisten / knock-outcriteria

  • Aantoonbare werkervaring als projectleider;

Gunningscriteria

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
  • Aantoonbare werkervaring met huisvestingsprojecten, specifiek gericht op verhuisprojecten;
  • Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement als onderdeel van een huisvestingsproject;
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2022.

Competenties

Je bent doelgericht zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Je bent creatief en enthousiast en hebt een flexibele en collegiale instelling.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct