linkedin facebook twitter

Secretaresse Digitalisering

Bedrijf
IVO Rechtspraak
Locatie
Utrecht
Aantal uur
32 tot 36 uur
Plaatsing
01-08-2022
Solliciteer direct

Voor de IVO Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Secretaresse Digitalisering voor een functie van 4 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 12-09-2022

Opdrachtbeschrijving

Voel jij je thuis in een overheidsorganisatie en heb je aantoonbare ervaring als secretaresse? Heb je daarnaast ook een hands on mentaliteit en ben je 32-36 uur beschikbaar en kun je 50% thuis- en 50% op kantoor werken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou. Wij zijn op namelijk op zoek naar versterking binnen IVO Rechtspraak binnen digitalisering van het Strafrecht. De kern van IVO is dat de specialisten in de informatietechnologie (IT) en vertegenwoordigers van de gerechten nauw samenwerken om tot een goede informatievoorziening (IV) te komen. Voor de rechters en Rechtspraak-medewerkers, maar ook voor procespartijen, procesvertegenwoordigers, ketenpartners en iedereen die in de rechtspraak is geïnteresseerd.

Achtergrond opdracht

Samen met je collega portefeuillesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning voor de Portefeuillehouders. Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening aan de IV Teams en relaties. Jouw hoofdtaak is het plannen en beheren van de agenda van jouw Portefeuillehouder voor externe- en interne relaties, een complexe maar leuke puzzel. Je onderhoudt veel contacten en dit is ook weer zowel binnen als buiten de Rechtspraak, denk bijvoorbeeld aan ketenpartners, politie en openbaar ministerie. Kun jij goed plannen en heb je affiniteit met de digitalisering en de Rechtspraak? Solliciteer dan snel!

Organisatorische context en cultuur

De Rechtspraak professionaliseert zijn bedrijfsvoering. Om de kwaliteit en de efficiency van bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren zijn deze processen ondergebracht in het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Hierbij gaat het onder meer om de financiële administratie, de inning van griffierechten, de inkoopfunctie, een aantal HRM-taken en de informatievoorziening van en voor de gerechten. Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers van de Rechtspraak zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen en burgers, advocaten, notarissen e.d. op een veilige manier toegang hebben tot hun zaak- en Rechtspraakgegevens.

Professionele kennisgebieden

  • Theoretische en praktische vakkennis

Competenties

  • Organisatiesensitiviteit

Eisen

  • Je hebt een Mbo-opleiding voor managementassistent of secretaresse en bij voorkeur ervaring in een bestuurlijk complexe organisatie
  • Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office
  • Je hebt minimaal (aantoonbaar) drie tot vijf jaar werkervaring
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
  • Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en toont initiatief

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct