linkedin facebook twitter

Secretaris Civiel Bestuur

Bedrijf
IVO Rechtspraak
Locatie
Utrecht
Aantal uur
36
Plaatsing
01-08-2022
Solliciteer direct

Voor de IVO Rechtspraak zijn wij op zoek naar een Secretaris Civiel Bestuur voor een functie van 4 maanden met optie op verlening. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 12-09-2022

Opdrachtbeschrijving

Voel jij je thuis in een overheidsorganisatie en heb je aantoonbare ervaring als secretaris? Heb je daarnaast ook een hands on mentaliteit en ben je 32-36 uur beschikbaar en kun je 50% thuis- en 50% op kantoor werken? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou. Wij zijn op namelijk op zoek naar versterking binnen IVO Rechtspraak binnen digitalisering van het Civiel Bestuur. De kern van IVO is dat de specialisten in de informatietechnologie (IT) en vertegenwoordigers van de gerechten nauw samenwerken om tot een goede informatievoorziening (IV) te komen. Voor de rechters en Rechtspraakmedewerkers, maar ook voor procespartijen, procesvertegenwoordigers, ketenpartners en iedereen die in de rechtspraak is geïnteresseerd.

Achtergrond opdracht

Samen met je collega portefeuillesecretarissen ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële- en administratieve ondersteuning voor de Portefeuillehouders. Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening aan de IV Teams en relaties. Je bent de spin in het web van het portefeuilleteam en de in- en externe keyspelers. Je structureert, adviseert, bewaakt, prioriteert en organiseert je werkzaamheden zodat een ieder zo optimaal mogelijk zijn werk kan doen.

Organisatorische context en cultuur

De Rechtspraak professionaliseert zijn bedrijfsvoering. Om de kwaliteit en de efficiency van bedrijfsvoeringprocessen te optimaliseren zijn deze processen ondergebracht in het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR). Hierbij gaat het onder meer om de financiële administratie, de inning van griffierechten, de inkoopfunctie, een aantal HRM-taken en de informatievoorziening van en voor de gerechten. Samen met ruim 500 collega’s zorg je dat medewerkers van de Rechtspraak zorgeloos hun dagelijkse werk kunnen doen en burgers, advocaten, notarissen e.d. op een veilige manier toegang hebben tot hun zaak- en Rechtspraakgegevens.

Professionele kennisgebieden

  • Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied
  • Inzicht in integrale samenhang met aangrenzende aangelegenheden
  • Kennis van relevante beleidsveld(en)

Competenties

  • Omgevingssensitiviteit
  • Verbinder
  • Objectief
  • Integer
  • Besluitvaardig

Eisen

  • Je hebt een WO-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau
  • Je kunt goed uit de voeten met Microsoft Office
  • Je schakelt met gemak tussen strategie en operatie
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
  • Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en toont initiatief, adviseert desgewenst gevraagd en ongevraagd

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop of bel +316 83 85 04 16.

Solliciteer direct