linkedin facebook twitter

Vendormanager (Vervuld)

Bedrijf
De Autoriteit Financiële Markten
Locatie
Amsterdam
Aantal uur
36
Plaatsing
15-06-2022
Solliciteer direct

Voor het AFM zijn we op zoek naar een Vendormanager voor een functie van 2 maanden. Het is een functie voor 36 uur per week en de aanvang is bij voorkeur 01-07-2022.

Organisatie

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 650 hoogopgeleide professionals werken. De tramhalte en de halte van de Noord-Zuidlijn zijn voor de deur en je bent dus met het openbaar vervoer binnen enkele stappen bij ons. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor ons vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op de afdeling Human Resource & Facilitair Bedrijf (HR&FB) . De afdeling bestaat uit medewerkers verdeeld over drie teams: Human Resource, Beleid en Organisatie en Facilitair Bedrijf met elk een verantwoordelijke manager. De afdeling HR&FB is onder andere verantwoordelijk voor het management van een groot aantal contracten op een divers aantal aandachtsgebieden, zoals: HR, Recruitment, Organisatieadvies en Facility Management.

Functieomschrijving

Wil jij de sleutelrol vervullen voor de softservices in onze organisatie? Reageer dan snel op deze leuke, uitdagende opdracht. Samen met je collega's van Facilitair Bedrijf zorg je ervoor dat de ruim 650 medewerkers van de AFM kunnen werken in een goed onderhouden kantoor en een veilige werkomgeving. Jij gaat je vooral bezighouden met de softservices zoals; de catering, de schoonmaak, de organisatie van de interne- en externe evenementen, de online streamingsdiensten, kantoorartikelen, drukwerk etc. Daarnaast houd jij je bezig met de coördinatie van de servicedesk en alle processen daarom heen en zijn inkoop- en contractmanagement belangrijke onderdelen van je functie. Tevens zijn we momenteel bezig met de terugkeer naar kantoor na COVID 19: Werken@AFM. Deze projectgroep houdt zich bezig bij alles wat komt kijken als we terug gaan naar het nieuwe normaal en de nieuwe manier van werken.

Meer specifiek verricht je de volgende werkzaamheden:

  • Je coördineert de werkzaamheden van facilitaire medewerkers, gedetacheerden en leveranciers;
  • Je ontwikkelt en operationaliseert facilitaire beleidsplannen op het gebied van softservices;
  • Je bent vendormanagerr voor je dienstenpakket, daarbij ontwikkel je onder andere SLA’s en bewaakt de naleving hiervan;
  • Je bent projectleider in facilitaire projecten: bijvoorbeeld het digitaliseren van de processen bij de
  • servicedesk en/of het vergadercentrum, je zorgt dat er een visie ligt voor de softservices zodat voor de aanbestedingen een duidelijke strategie bepaalt kan worden;
  • Je signaleert en analyseert ontwikkelingen, risico’s en verbetermogelijkheden binnen het vakgebied en doet hierover voorstellen en/of adviseert het management;
  • Je onderhoudt interne en externe contacten met mensen op verschillende niveaus.

Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste, stressbestendige en allround dienstverlener met een hands-on mentaliteit. Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

  • Je hebt een HBO-opleiding Facilitaire Dienstverlening (of vergelijkbaar) en circa 5 jaar werkervaring in het vakgebied;
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met de zogenaamde ‘softservices’ en de inkoop daarvan;
  • Je hebt ervaring met een FMIS-systeem, bij voorkeur Planon;
  • Je hebt ervaring met leiden van grote projecten en het aansturen van mensen;
  • Je hebt een dienstverlenende instelling (hostmanship) en kunt goed samenwerken;
  • Je bent gemakkelijk en flexibel in de omgang en hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Je signaleert tijdig verbeterpunten en ontwikkelt je op je vakgebied.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Glenn Buitenhuis via de “Solliciteer direct” knop op bel +316 83 85 04 16

Solliciteer direct